ERP Module
ERP steht für Enterprise Resource Planning, kurz ERP, und stellt die Aufgabe dar, die Geschäftsprozesse eines Unternehmens zu optimieren. Durch ERP-Software-Systeme sollen dabei die betrieblichen Ressourcen wie Kapital, Personal oder Betriebsmittel möglichst effizient eingesetzt werden. Die Optimierung der Prozesse senkt Kosten, erhöht die Kundenzufriedenheit und hilft dabei, einen höheren Gewinn mit den gegebenen Mitteln zu erwirtschaften.
Die für ERP notwendige spezialisierte Software ist nicht wie ein Office-Paket „out of the Box“ verwendungsfertig. Vielmehr bieten Hersteller individuelle Lösungen an, wobei verschiedene ERP Module für die speziellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Aktuelle ERP-Programme sind zudem skalierbar, also auf die Größe des Unternehmens ausgerichtet. So entsteht je nach Verwendungszweck eine mehr oder weniger komplexe Gesamtlösung, die eines oder mehrere ERP Module umfassen kann.
ERP Module werden individuell auf den Verwendungszweck zugeschnitten. Jedoch gibt es eine Reihe von ERP Modulen, die typischerweise zum Einsatz kommen. Dazu gehören Materialwirtschaft, Vertrieb, Marketing, Personal und Rechnungswesen.
Zum Beispiel in der Materialwirtschaft organisiert das ERP System die Lagerhaltung und die Beschaffung. In der Regel sind die ERP Module miteinander verknüpft, sodass bei entsprechend analysiertem Bedarf ein niedriger Lagerbestand automatisch eine Bestellung im Modul Beschaffung auslösen kann.
Durch ihre Vernetzung können ERP Module vor allem regelmäßig ablaufende Prozesse weitgehend automatisiert steuern und die entsprechenden Kennzahlen abrufen. So liefern Module aus dem Bereich Vertrieb Bedarfsdaten als Kennzahlen, die Auswirkung auf Lagerhaltung und Beschaffung haben und dort von den entsprechenden ERP Modulen herangezogen werden. Das System der Lagerwirtschaft wiederum liefert Kennzahlen an Module, die im Rechnungswesen angewandt werden, um Bewertungen von Lagerbeständen und oder andere Reports auf Tastendruck ausführen zu können. Ein ERP Software Vergleich und die Ermittlung des eigenen Bedarfs ist ein guter Start.